Podstawowe informacje nt. pleneru fotograficznego „Tabun”.
Regulamin Wydarzenia TABUN jako Spotkanie Fotograficzne
Nie wywiązanie się z tego punktu fotografa może skutkować karą finansową w wysokości 300 zł (słownie trzysta złotych) na rzecz modelek, wizażystek oraz brakiem uczestnictwa fotografa na kolejnych wydarzeniach.
18. Każdy z uczestników wyraża zgodę na publikację i wykorzystanie swojego wizerunku na prezentowanych zdjęciach pod warunkiem zaakceptowania ich pod publikację. Ten punkt nie dotyczy tworzonej dokumentacji zdjęciowej i filmowej z Wydarzenia. Cofnięcie zgody na publikację swojego wizerunku jest równoważne z dokonaniem wpłaty na dowolne schronisko dla bezdomnych zwierząt w wysokości 1500,00 zł (słownie tysiąc pięćset złotych)
19. Uczestnicy mają obowiązek na wszystkich zdjęciach prezentowanych we wszystkich mediach umieszczać informację:
20. Uczestnicy zobowiązują się do nieodsprzedawania powstałych fotografii podczas Wydarzenia fotograficznego podmiotom trzecim, a jedynie do wykorzystania ich do rozbudowy własnych portfolio i prezentacji własnych dokonań w zakresie fotografii. W razie odsprzedaży zdjęć, inni współtwórcy i organizatorzy będą domagać się zadość uczynienia od osoby sprzedającej w równych częściach dla każdego.
Przykładowa umowa TFP – jaka będzie obowiązywać na plenerze fotograficznym Tabun
UMOWA TFP
Zawarta w ……………………. dnia ………………………. 2024 roku, pomiędzy:
Fotografami, Modelkami, Wizażystkami, Organizatorem (………….) i Właścicielem Ośrodka …….
, na wykonanie sesji fotograficznej w …………………………….. .
§1 Fotografowie zobowiązują się wykonać sesję zdjęciową z Modelkami, a Modelki zobowiązują się pozować w dniach …………. , a Wizażystki zobowiązują się na wykonanie makijażu Modelkom.
§2 Autorem utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałych w wyniku wykonania sesji są Fotografowie.
§3 Fotograf udziela Modelce, Wizażystce, Organizatorowi i Właścicielowi Ośrodka bezpłatnej licencji niewyłącznej do korzystania z fotografii powstałych w wyniku sesji fotograficznej, wyłącznie w celu wykorzystania zdjęć w swoim portfolio, rozpowszechnianie utworów poprzez okazywanie ich osobom trzecim, umieszczanie utworów fotograficznych w sieci Internet, na swoich stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych. Utwory fotograficzne mogą być zapisanie w pamięci komputera, telefonu komórkowego i innych podobnych urządzeniach. Fotografowie będą korzystali z fotografii, które powstały w wyniku sesji w celach własnej reklamy i promocji. Fotografowie mogą wykorzystać fotografie na swojej stronie internetowej, portalach społecznościowych, forach internetowych, wystawach, targach, konkursach lub w materiałach promocyjnych takich jak wizytówki, ulotki, oferty, odbitki prezentowane na spotkaniach z klientami. Fotografowie zobowiązują się do nie udzielania odpłatnych licencji do utworów fotograficznych podmiotom trzecim oraz do nie dokonywania odpłatnego zbycia autorskich praw majątkowych bez zgody Modelek i zapłacie im ustalonego wspólnie honorarium. Licencja nie obejmuje żadnego innego sposobu korzystania z fotografii. W szczególności licencja nie obejmuje komercyjnego wykorzystania fotografii. Licencja również nie obejmuje dokonywania promocji na reklamach wielkopowierzchniowych (np. bilbordy, oklejanie samochodów, reklama na samochodach). Nie może udzielać dalszych licencji osobom i podmiotom trzecim (sublicencja).
§4 Wszyscy uczestnicy sesji fotograficznej, o której mowa w § 1 wyrażają bezterminową zgodę na publikację swojego wizerunku na warunkach określonych w § 3 niniejszej umowy. Każdy własnoręcznym podpisem oświadcza, że niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie i jestem świadomy/a skutków jej udzielenia. Za wyrażenie niniejszej zgody nie będą dochodzone żadne roszczenia finansowe. Zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie. Jednocześnie każdy z uczestników oświadcza, że w razie cofnięcie niniejszej zgody zobowiązuję się do wpłacenia na dowolne schronisko dla bezdomnych zwierząt w Polsce kwoty w wysokości 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych).
§5 Wszyscy uczestnicy sesji fotograficznej, zobowiązują się do poszanowania autorskich praw osobistych Fotografa i innych uczestników sesji fotograficznej. W szczególności zobowiązują się do oznaczenia autorstwa fotografii poprzez wskazanie Fotografa, Modelki, Wizażystki, miejsca wykonania sesji fotograficznej i organizatora. Każda publikacja utworu fotograficznego wykonanego podczas sesji fotograficznej, o której mowa w § 1, opracowanego przez fotografa wymaga zgody Fotografa, Modelki.
§6 Wszelkie zmiany w formie fotografii oraz ich poszczególnych elementów wymagają zgody Fotografa. Dodatkowo:
§7 KAŻDY z fotografów zobowiązuje się do oddania przygotowanych pod publikację zdjęć w terminie do 90 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia sesji fotograficznej:
Nie wywiązanie się z tego punktu przez fotografa może skutkować karą finansową na rzecz modelek, wizażystek oraz brakiem uczestnictwa fotografa w kolejnych sesjach fotograficznych.
§8 Organizator informuje uczestników o możliwości wykonania dokumentacji w postaci zdjęć i filmów oraz późniejszej publikacji wykonanych materiałów w mediach społecznościowych i na stronach organizatorów, jako promujący sesję fotograficzną.
§9 Wszyscy uczestnicy sesji fotograficznej oświadczają, że są osobami pełnoletnimi oraz, że posiadają wszelkie prawa do złożenia deklaracji opisanej w niniejszej umowie. Umowa została zawarta dobrowolnie przez wszystkich uczestników spotkania fotograficznego i każdy z uczestników zapoznał się z nią i nie wnosi sprzeciwu.
§10 Wszystkie strony zgodnie stwierdzają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania wszystkich stron, a wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgodnej woli wszystkich stron.
§11 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. §12 Umowę sporządzono w JEDNYM egzemplarzu, który jest oryginałem i jest przechowywany przez organizatora Wydarzenia. Organizator oświadcza, że na życzenie dowolnej osoby biorącej udział w sesji fotograficznej, przekaże tej osobie kopię niniejszej umowy wraz z podpisami uczestników.
Gwarancją uczestnictwa w plenerze jest wpłata kwoty za 4 noclegi w Stadninie Tabun – tj. 260 zł za 4 noce. Płatność musi być dokonana do końca lutego bieżącego roku. W przeciwnym razie nocleg przepada.