Plener Tabun 2024 – regulamin

Podstawowe informacje nt. pleneru fotograficznego „Tabun”.

Regulamin Pleneru TABUN jako Spotkania Fotograficznego

• Plener TABUN ma charakter Spotkania Fotograficznego i jest organizowany przez osoby prywatne.
• Podczas pleneru należy bezwzględnie zachować zalecenia epidemiologiczne, jakie obowiązują w dniach Wydarzenia. 
• W trakcie pleneru obowiązuje zakaz nadużywania środków odurzających. Osoby łamiące ten punk zostaną usunięte ze spotkania. 
• Obowiązuje bezwzględny wzajemny szacunek i poszanowanie praw innych osób. 
• Nie są poruszane tematy polityczne, religijne i światopoglądowe. 
• Organizatorzy:
  – mają prawo usunąć z pleneru uczestnika (bez zwrotu poniesionych przez niego kosztów), który nie podporządkowuje się regulaminowi, zakłóca porządek, zachowuje się niekulturalnie i nieetycznie w stosunku do pozostałych uczestników Wydarzenia jak i innych osób.
  – informują uczestników o możliwości wykonania dokumentacji w postaci zdjęć i filmów. Późniejszej publikacji wykonanych materiałów jako materiał z Wydarzenia.
  – zastrzegają sobie prawo do odwołania Spotkania Fotograficznego, jeżeli warunki lub inne okoliczności uniemożliwią zorganizowanie go.
• Uczestnik ma obowiązek podporządkować się regulaminowi oraz instrukcjom organizatorów Wydarzenia. 
• Uczestnicy pleneru Tabun powinni posiadać aktualne ubezpieczenie. Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe w trakcie trwania Wydarzenia. 
• Uczestnicy posiadają własny sprzęt fotograficzny, rekwizyty i dodatki do zdjęć. 
• Bezpieczeństwo sprzętu fotograficznego, komputerowego i innych przedmiotów uczestników pozostaje w kwestii uczestnika. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody sprzętu uczestników. Ubezpieczenia sprzętu dokonuje każdy z uczestników Wydarzenia na własny koszt. 
• W przypadku, gdy uczestnik w sposób zamierzony spowoduje jakiekolwiek straty względem organizatora, lub innych uczestników pleneru, ponosi za powstałe szkody pełną odpowiedzialność prawną jak i finansową. 
• Uczestnicy zobowiązują się do pokazania części lub całości swojego materiału z Wydarzenia na zamkniętej grupie FB. Do grupy należą tylko uczestnicy i organizatorzy pleneru. 
• Wszystkie zaakceptowane fotografie i przygotowane pod publikacje powinny zostać opublikowane na profilach uczestników pleneru. 
• PUBLIKACJI zdjęć można dokonać dopiero po otrzymaniu akceptacji fotografa/modelki. 
• KAŻDY z fotografów zobowiązuje się do oddania zdjęć przygotowanych pod publikację w terminie do 90 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia Spotkania Fotograficznego:
• Nie wywiązanie się z tego punktu fotografa może skutkować karą finansową w wysokości 300 zł (słownie trzysta złotych) na rzecz modelek,  wizażystek oraz brakiem uczestnictwa fotografa na kolejnych wydarzeniach. 
• Każdy z uczestników wyraża zgodę na publikację i wykorzystanie swojego wizerunku na prezentowanych zdjęciach pod warunkiem zaakceptowania ich pod publikację. Ten punkt nie dotyczy tworzonej dokumentacji zdjęciowej i filmowej z Wydarzenia. Cofnięcie zgody na publikację swojego wizerunku jest równoważne z dokonaniem wpłaty na dowolne schronisko dla bezdomnych zwierząt w wysokości 1500,00 zł (słownie tysiąc pięćset złotych) 
• Uczestnicy mają obowiązek na wszystkich zdjęciach prezentowanych we wszystkich mediach umieszczać informację:
  – Współtwórcach (fotograf, modelka, stylista, wizażystka etc.), 
  – Organizatorach, 
  – Miejscu wykonania zdjęć. 
• Uczestnicy zobowiązują się do nieodsprzedawania powstałych fotografii podczas Wydarzenia fotograficznego podmiotom trzecim, a jedynie do wykorzystania ich do rozbudowy własnych portfolio i prezentacji własnych dokonań w zakresie fotografii. W razie odsprzedaży zdjęć, inni współtwórcy i organizatorzy będą domagać się zadość uczynienia od osoby sprzedającej w równych częściach dla każdego.

Przykładowa umowa TFP – jaka będzie obowiązywać na plenerze fotograficznym TabunUMOWA TFP 

Zawarta w ……………………. dnia ………………………. 2024 roku, pomiędzy: 

Fotografami, Modelkami, Wizażystkami, Organizatorem (………….) i Właścicielem Ośrodka …….

, na wykonanie sesji fotograficznej w …………………………….. . 

§1 Fotografowie zobowiązują się wykonać sesję zdjęciową z Modelkami, a Modelki zobowiązują się pozować w dniach …………. , a Wizażystki zobowiązują się na wykonanie makijażu Modelkom.

§2 Autorem utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałych w wyniku wykonania sesji są Fotografowie. 

§3 Fotograf udziela Modelce, Wizażystce, Organizatorowi i Właścicielowi Ośrodka bezpłatnej licencji niewyłącznej do korzystania z fotografii powstałych w wyniku sesji fotograficznej, wyłącznie w celu wykorzystania zdjęć w swoim portfolio, rozpowszechnianie utworów poprzez okazywanie ich osobom trzecim, umieszczanie utworów fotograficznych w sieci Internet, na swoich stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych. Utwory fotograficzne mogą być zapisanie w pamięci komputera, telefonu komórkowego i innych podobnych urządzeniach. Fotografowie będą korzystali z fotografii, które powstały w wyniku sesji w celach własnej reklamy i promocji, mogą wykorzystać te fotografie na swojej stronie internetowej, portalach społecznościowych, forach internetowych, wystawach, targach, konkursach lub w materiałach promocyjnych takich jak wizytówki, ulotki, oferty, odbitki prezentowane na spotkaniach z klientami. Fotografowie zobowiązują się do nie udzielania odpłatnych licencji do utworów fotograficznych podmiotom trzecim oraz do nie dokonywania odpłatnego zbycia autorskich praw majątkowych bez zgody Modelek i zapłacie im ustalonego wspólnie honorarium. Licencja nie obejmuje żadnego innego sposobu korzystania z fotografii. W szczególności licencja nie obejmuje komercyjnego wykorzystania fotografii. Licencja również nie obejmuje dokonywania promocji na reklamach wielkopowierzchniowych (np. bilbordy, oklejanie samochodów, reklama na samochodach). Nie może udzielać dalszych licencji osobom i podmiotom trzecim (sublicencja). 

§4 Wszyscy uczestnicy sesji fotograficznej, o której mowa w § 1 wyrażają bezterminową zgodę na publikację swojego wizerunku na warunkach określonych w § 3 niniejszej umowy. Każdy własnoręcznym podpisem oświadcza, że niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie i jestem świadomy/a skutków jej udzielenia. Za wyrażenie niniejszej zgody nie będą dochodzone żadne roszczenia finansowe. Zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie. Jednocześnie każdy z uczestników oświadcza, że w razie cofnięcie niniejszej zgody zobowiązuję się do wpłacenia na dowolne schronisko dla bezdomnych zwierząt w Polsce kwoty w wysokości 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych). 

§5 Wszyscy uczestnicy sesji fotograficznej, zobowiązują się do poszanowania autorskich praw osobistych Fotografa i innych uczestników sesji fotograficznej. W szczególności zobowiązują się do oznaczenia autorstwa fotografii poprzez wskazanie Fotografa, Modelki, Wizażystki, miejsca wykonania sesji fotograficznej i organizatora. Każda publikacja utworu fotograficznego wykonanego podczas sesji fotograficznej, o której mowa w § 1, opracowanego przez fotografa wymaga zgody Fotografa, Modelki. 

§6 Wszelkie zmiany w formie fotografii oraz ich poszczególnych elementów wymagają zgody Fotografa. Dodatkowo: 

§7 KAŻDY z fotografów zobowiązuje się do oddania przygotowanych pod publikację zdjęć w terminie do 90 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia sesji fotograficznej: 

Nie wywiązanie się z tego punktu przez fotografa może skutkować karą finansową na rzecz modelek, wizażystek oraz brakiem uczestnictwa fotografa w kolejnych sesjach fotograficznych. 

§8 Organizator informuje uczestników o możliwości wykonania dokumentacji w postaci zdjęć i filmów oraz późniejszej publikacji wykonanych materiałów w mediach społecznościowych i na stronach organizatorów, jako promujący sesję fotograficzną. 

§9 Wszyscy uczestnicy sesji fotograficznej oświadczają, że są osobami pełnoletnimi oraz, że posiadają wszelkie prawa do złożenia deklaracji opisanej w niniejszej umowie. Umowa została zawarta dobrowolnie przez wszystkich uczestników spotkania fotograficznego i każdy z uczestników zapoznał się z nią i nie wnosi sprzeciwu. 

§10 Wszystkie strony zgodnie stwierdzają, że świadczenia określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązania wszystkich stron, a wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej  i zgodnej woli wszystkich stron.

§11 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. §12 Umowę sporządzono w JEDNYM egzemplarzu, który jest oryginałem i jest przechowywany przez organizatora Wydarzenia. Organizator oświadcza, że na życzenie dowolnej osoby biorącej udział w sesji fotograficznej, przekaże tej osobie kopię niniejszej umowy wraz z podpisami uczestników.

Gwarancją uczestnictwa w plenerze jest wpłata kwoty za 4 noclegi w Stadninie Tabun – tj. 260 zł za 4 noce. Płatność musi być dokonana do końca lutego bieżącego roku. W przeciwnym razie nocleg przepada.